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部分香港离岸公司做账疑问和建议
 
 

 1)提供销货和购货发票。

销货发票应该是和国外客人签的合同吧,现在国外客人PI都不回签的,那销货发票怎么提供呢?
可以让客户发传真件或扫描件您打印出都可作为入帐凭证,如果没有,会计师可以根据您月结单出入帐目处理好。

购货发票是与工厂的合同还是与代理公司的合同呢?
如果工厂是找代理收汇则是和代理的合同,如您是直接付汇或RMB与工厂,则是与工厂的合同。

销货发票和购货发票的总金额应该根据什么来做呢?
根据您签署的购货与销货合同而定

2)费用单据里面有薪金这一块,是不是要提供什么证明呢?

如您在大陆未设代表处,最好不要以薪金作为支出,可选择其他用途作为费用支出
如车费,运费,仓储费等。

3)银行支出及收款

离岸账户
收入支出要注明性质,是不是就是注明货款、样品、薪金呢?补回相关的单据,要怎么补呢?
手写或打印都可以作为入帐凭证,补不回可由会计师会根据银行月结单处理。

一、做账前的准备:

虽然香港公司要求按年度报税,企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料;

1.票据的分类和整理:

把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;

2.承认的票据:
与中国内地相比,香港公司承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。

二、做账需要提交的资料,如何整理财务资料:

可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次账务资料,前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。更多香港公司做账常见问题

建议贵公司账务资料整理从以下几个方面入手:

一)、 按月按每一单业务的整理单据:

  1. 客户采购订单或合同

  2. 销售发票

  3. 银行进账收款水单及对应的银行收款通知费等银行手续费水单

  4. 公司向供应商下达的采购订单或合同

  5. 购货发票

  6. 公司向供应商支付货款的银行水单

  7. 运输(海运)费、报关等到与该单业务有关的费用

  8. 银行月结单及水单

  9.  


二)、 与股东、客户往来款收付的收据及银行水单

三)、 存、取现金回单

四)、 房租、办公费、招待费、交通费用类单据按月分类汇总整理。

其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。

三、香港离岸公司做账审计报税流程如下:


评估、报价→付清款项→整理单据,账务处理→做账完毕→交由核数师审计→审计完毕→报告交股东签署→会计师持签署的审计报告去政府报税→相关文件返还客户。
 
 

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